Decreto 1165 de 2019 · Ley 2586 de 2026
Control de inventarios de zona franca
Hacemos tomas físicas periódicas y validamos su inventario de control aduanero operación por operación, para que lo físico, lo documental y lo registrado en el sistema coincidan en cualquier momento del año.
+15
zonas francas auditadas
3
dimensiones conciliadas: físico, soporte y sistema
15 días hábiles
plazo para el formulario de movimiento
A quién servimos
Su primera línea de defensa
En zona franca el inventario no es un simple registro contable: es la prueba de que sus mercancías siguen bajo control aduanero. Una diferencia puede generar sanciones y poner en riesgo la calificación.
Usuarios industriales y comerciales
Que necesitan un control externo periódico de su inventario, independiente del equipo de bodega.
Usuarios operadores
Que requieren apoyo en la verificación del inventario de sus usuarios calificados.
Alcance
Qué verificamos
Cada visita termina con un informe de diferencias, sus causas y las acciones para corregirlas.
Toma física
Conteo selectivo o total según riesgo, con su responsable de bodega.
Códigos de operación
Cada movimiento registrado con el código correcto en el sistema de la zona franca.
Soportes por operación
Formularios de movimiento, facturas, declaraciones y documentos de transporte.
Plazos de registro
Formularios presentados dentro de los 15 días hábiles que exige la Ley 2586 de 2026.
Conciliación
Inventario físico frente al sistema de la zona franca y la contabilidad.
Seguimiento
Segunda visita para validar que las recomendaciones se implementaron.
Metodología
Control continuo, no solo al cierre
La conciliación de las tres dimensiones del inventario es una obligación permanente. Por eso el servicio se presta con periodicidad acordada, normalmente mensual.
Entregamos el informe la semana siguiente a la visita y volvemos para verificar los ajustes.
- Planificación. Bodegas, referencias críticas y muestra por valor, rotación y novedades.
- Toma física. Conteo en la fecha programada: cantidad, estado, ubicación e identificación.
- Validación documental. Soportes y código de operación de cada movimiento.
- Conciliación. Físico frente a sistema y contabilidad; faltantes, sobrantes y errores.
- Informe. Diferencias, causas y recomendaciones, la semana siguiente.
- Visita de seguimiento. Verificación de las correcciones, con acta.
- Cierre del período. Resultado acumulado para la auditoría externa.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Cuáles son las tres dimensiones del inventario?
El inventario físico, el soporte documental y el registro en el sistema aduanero. La autoridad verifica que las tres coincidan; si una falla, hay diferencia de inventario.
¿Cuál es el plazo para presentar el formulario de movimiento de mercancías?
Quince días hábiles siguientes al ingreso o salida, según los artículos 15.5.2.4 y 15.6.2.6 de la Ley 2586 de 2026. Vencer el plazo configura infracción grave.
¿Basta con cuadrar el inventario al final del año?
No. La conciliación es una obligación continua. Por eso recomendamos tomas físicas y validaciones periódicas durante el año.
¿Qué pasa si registro una operación con el código equivocado?
Genera inconsistencias en la trazabilidad y puede derivar en sanciones aunque los tributos estén correctamente pagados.
Centro de Conocimiento
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¿Su inventario resistiría una verificación hoy?
Le proponemos un plan de tomas físicas y validación ajustado a su operación. Escríbanos por WhatsApp o a administracion@zfauditores.com.