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Guía para usuarios industriales de bienes

Piezas de reemplazo: el tope del 25%

Los usuarios industriales de bienes pueden importar y vender repuestos para el servicio posventa de lo que fabrican, pero con límites. Explicamos cuáles son y cómo se verifica que no se superen.

Lectura de 6 minutosNumeral 7 del artículo 75 del Decreto 2147 de 2016Normativa vigente a septiembre de 2026

Artículo 11, parágrafo 1

Quién puede hacerloUsuario industrial de bienes
Para quéServicio posventa
Desde dónde se despachaLa zona franca
Tope de ingresos25%

de los ingresos totales de la actividad generadora de renta

El régimen franco permite al usuario industrial de bienes, como productor o fabricante, someter a importación ordinaria las piezas de reemplazo o el material de reposición relacionados con los bienes que produce o transforma en la zona franca, para asegurar su servicio posventa.

El beneficio tiene tres condiciones: las piezas deben relacionarse directamente con los bienes producidos en la zona franca, todo despacho o venta debe hacerse desde las instalaciones de la zona franca en cumplimiento del principio de exclusividad, y los ingresos por su venta en el mismo estado no pueden superar el 25% de los ingresos totales de la actividad generadora de renta.

Marco normativo: Decreto 2147 de 2016, artículos 6, 11 parágrafo 1 (modificado por el Decreto 278 de 2021) y 75 numeral 7; Decreto 1165 de 2019; normas tributarias sobre ventas nacionales; Resolución 655 de 2022.

Condiciones

Lo que debe cumplirse al mismo tiempo

Relación con lo producido
Las piezas deben relacionarse directamente con los bienes producidos o transformados en la zona franca. Repuestos de productos de terceros no están cubiertos.
Despacho desde la zona franca
Todo despacho o venta se realiza desde las instalaciones de la zona franca. Bodegas o puntos de venta externos vulneran la exclusividad del artículo 6.
Venta en el mismo estado
El tope aplica a las piezas que se venden tal como se importaron, sin transformación. Si la pieza se incorpora en un servicio o en un producto, se analiza de forma distinta.
Tope del 25%
Los ingresos por esas ventas no pueden superar el 25% de los ingresos totales correspondientes a la actividad generadora de renta.

Proceso de revisión

Cómo verificamos el tope

Sistema de la zona franca

Importaciones y salidas de piezas

Contabilidad

Auxiliar de ingresos por línea

Estados financieros

Ingresos de la actividad del año

Tributario

Certificado de ingresos e ICA

El numerador y el denominador deben salir de fuentes conciliadas entre sí.

Determinar si aplica

Con el usuario operador se identifica qué usuarios industriales de bienes registraron importaciones o ventas de piezas de reemplazo en el año. Si no hubo operaciones, se deja constancia.

Obtener la información

Estados financieros, certificado de ingresos, declaración de industria y comercio y auxiliar de la cuenta de ingresos, junto con el reporte de operaciones del sistema de control de la zona franca.

Separar los ingresos por piezas

Se identifican las ventas de piezas en el mismo estado y se confirma que correspondan a bienes producidos en la zona franca y que se hayan despachado desde ella.

Calcular la participación

Se divide el ingreso por piezas (B) entre los ingresos totales de la actividad generadora de renta (A). El cálculo es anual.

Concluir

Cumple si la participación no supera el 25%. Se informa además cualquier venta de piezas no relacionadas o despachada desde fuera de la zona franca.

Herramienta

Calcule la participación de las piezas

Ingrese los ingresos del año para verificar el tope del artículo 11.

Millones de pesos del año
Millones de pesos del año
Tope permitido (25% de A)—
C. Participación (B ÷ A)0%
Margen frente al tope—

C = B ÷ A. Cumple si C ≤ 25%.

Lo que encontramos con más frecuencia

Diferencias habituales

Ingresos sin separar

La venta de piezas se registra en la misma cuenta que los productos fabricados y no se puede medir.

No verificable

Piezas de productos de terceros

Se venden repuestos que no corresponden a bienes producidos por el usuario.

Fuera del beneficio

Base de ingresos inflada

El denominador incluye ingresos financieros u otros no relacionados con la actividad.

Participación subestimada

Despacho desde bodegas externas

Las piezas salen de un almacén fuera del área declarada.

Vulnera exclusividad

Buenas prácticas

Cómo prepararse

Cree una cuenta de ingresos exclusiva para piezas

Facilita la medición y la auditoría.

Controle el tope durante el año

Un seguimiento trimestral evita descubrir el exceso al cierre.

Relacione cada pieza con su producto

Mantenga la trazabilidad entre la referencia vendida y el bien fabricado en la zona franca.

¿Vende repuestos desde su zona franca?

Verificamos el tope del artículo 11 con cifras conciliadas y le ayudamos a organizar la trazabilidad de sus ventas de piezas.

Solicitar una revisión

También puede escribirnos a administracion@zfauditores.com