SAGRILAFT · PTEE · Supersociedades
Oficial de cumplimiento en outsourcing
Ponemos a su disposición profesionales con certificación de competencias acreditada por ONAC, que cumplen los requisitos exigidos para ser designados por su junta directiva como oficial de cumplimiento principal o suplente, respaldados por el equipo de la firma.
+134
empresas han confiado en nuestros servicios
ONAC
personal certificado como oficial de cumplimiento (ISO/IEC 17024)
Principal o suplente
según lo que su empresa necesite
A quién servimos
Cumplimiento operado por especialistas
El sistema unificado amplió los requisitos del oficial de cumplimiento: formación, experiencia, residencia en Colombia y designación de un suplente. Tercerizar el rol le da esa idoneidad sin crear un cargo de tiempo completo.
Empresas medianas y en crecimiento
Que están obligadas pero no justifican un oficial interno de tiempo completo, o que necesitan cubrir el rol mientras lo forman.
Usuarios de zona franca
Que deben responder a la Supersociedades y a los requisitos de cumplimiento que exige su usuario operador.
Idoneidad certificada
Oficiales de cumplimiento con certificación acreditada por ONAC
La firma cuenta con personal certificado en el esquema Oficial de Cumplimiento – Sector Superintendencia de Sociedades, otorgado por la Asociación Colombiana de Oficiales de Cumplimiento, organismo de certificación de personas acreditado por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC) bajo la norma ISO/IEC 17024:2012.
La certificación demuestra, mediante una evaluación independiente, la competencia del profesional frente a los requisitos de la Circular Externa 100-000016 de 2020 de la Supersociedades. Los soportes se entregan a la junta directiva junto con la documentación para la designación.
Ficha de la certificación
EsquemaOficial de cumplimiento – Sector Superintendencia de Sociedades
Norma de certificaciónISO/IEC 17024:2012, certificación de personas
Acreditación del organismoOrganismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC)
VigenciaHasta 2029
Alcance
Qué hace el oficial de cumplimiento
Las funciones se acuerdan por escrito y quedan documentadas para la junta directiva y para cualquier revisión de la autoridad.
Operación del sistema
Administración del SAGRILAFT y el PTEE según el manual aprobado por la junta.
Debida diligencia
Conocimiento de contrapartes, verificación en listas restrictivas y debida diligencia intensificada cuando corresponde.
Monitoreo
Seguimiento de operaciones y señales de alerta, con análisis documentado.
Reportes
Reportes a la UIAF y demás reportes que exija la regulación aplicable.
Informes a la junta
Informes periódicos sobre la gestión, los riesgos identificados y los planes de mejora.
Actualización
Ajuste del sistema ante cambios normativos, nuevos productos o nuevos factores de riesgo.
Metodología
Cómo empieza el servicio
Antes de la designación revisamos el estado del sistema para recibirlo con un diagnóstico claro y no heredar riesgos sin documentar.
Desde ahí, el oficial trabaja con un calendario de actividades y entregables acordado con la administración.
- Diagnóstico inicial. Estado del manual, la matriz de riesgos y los reportes.
- Propuesta y designación. Perfil del profesional y designación por la junta directiva.
- Empalme. Recepción del sistema, accesos y responsables internos.
- Calendario de cumplimiento. Reportes, monitoreo, capacitaciones e informes.
- Operación mensual. Debida diligencia, monitoreo y atención de alertas.
- Informes a la junta. Gestión, hallazgos y planes de mejora.
- Revisión anual. Actualización de la matriz y del manual.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Qué requisitos debe cumplir el oficial de cumplimiento?
La actualización de la Circular Básica Jurídica de 2026 amplió los requisitos de formación, experiencia y residencia en Colombia, y exige designar un oficial suplente. Verificamos que el profesional propuesto los cumpla antes de la designación.
¿Quién designa al oficial de cumplimiento?
La junta directiva o el máximo órgano social de la empresa. Nosotros presentamos el profesional y la documentación de soporte para esa designación.
¿Pueden actuar solo como suplente?
Sí. Podemos cubrir el rol de suplente cuando la empresa ya tiene un oficial principal interno.
¿El oficial de cumplimiento que proponen está certificado?
Sí. La firma cuenta con personal certificado como oficial de cumplimiento para el sector Superintendencia de Sociedades por un organismo acreditado por ONAC bajo la norma ISO/IEC 17024:2012, con vigencia hasta 2029. Los soportes se entregan a la junta directiva con la documentación para la designación.
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