Centro de Conocimiento de ZF Auditores Especializados S.A.S., Barranquilla, Colombia
ZF Auditores Especializados S.A.S.
Guía para usuarios operadores y usuarios industriales

Validación de inversiones en zonas francas

Qué cuenta como nueva inversión según el Decreto 2147 de 2016, cuánto debe invertir cada clase de zona franca y cómo se cruzan los informes trimestrales, la contabilidad y los soportes para concluir sobre el cumplimiento del compromiso.

Lectura de 10 minutos Zonas francas permanentes y permanentes especiales Normativa vigente a septiembre de 2026

Lo que se reporta no siempre es lo que se acredita

+
Inversión reportada al MINCITInformes trimestrales del periodo
−
Partidas sin soporte o no conciliadasDiferencias con contabilidad y facturas
−
Partidas que no son nueva inversiónUsados, anticipos, gastos, fuera del área
−
Excesos sobre los topesTerrenos e intangibles por encima del 20%

= Inversión validada, imputada por resolución

El compromiso de inversión es la promesa sobre la que el Estado otorgó la declaratoria o la calificación en zona franca. Por eso no basta con invertir: hay que poder demostrar que cada peso corresponde a un bien que la norma reconoce, que está registrado en la contabilidad y que se encuentra en el área declarada.

Esta guía resume las definiciones del artículo 1 del Decreto 2147 de 2016, los montos mínimos que exige el régimen según la clase de zona franca y el procedimiento de revisión que aplicamos en las auditorías externas de cumplimiento para validar lo que usuarios operadores y usuarios industriales reportan al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Marco normativo: Ley 1004 de 2005, Decreto 2147 de 2016 con sus modificaciones (entre ellas los Decretos 278 de 2021, 1317 de 2025 y 216 de 2026), Decreto 1165 de 2019 y Resolución 655 de 2022, además del acto administrativo de declaratoria, prórroga, modificación o calificación de cada usuario y su Plan Maestro de Desarrollo General aprobado.

Quién se compromete y a qué

Montos mínimos de nueva inversión según la clase de zona franca

Los montos están fijados en UVT por el Decreto 2147 de 2016, modificado por el Decreto 278 de 2021. El compromiso exigible a cada usuario es el que quedó aprobado en su acto administrativo y en el Plan Maestro de Desarrollo General, que puede ser superior al mínimo legal.

Clase de zona francaNueva inversión mínimaPlazoQuién puede acreditarla
Zona franca permanente (art. 29)924.224 UVT, junto con al menos cinco usuarios industriales vinculadosAl finalizar el quinto año siguiente a la declaratoriaLos usuarios industriales o el usuario operador; este último solo cuando invierte en la infraestructura que los usuarios industriales requieren para su actividad
Usuario industrial calificado en una zona franca permanenteEl compromiso fijado en su calificación, conforme a los requisitos del artículo 80El establecido en el acto de calificaciónEl propio usuario calificado
Zona franca permanente especial de bienes (art. 32)3.012.550 UVT y 150 empleos directosTres años siguientes a la declaratoria (art. 31)El único usuario industrial
Zona franca permanente especial de servicios (art. 33)Tres tramos: más de 209.004 UVT con 500 empleos; más de 961.449 UVT con 350 empleos; más de 1.922.898 UVT con 150 empleosTres años siguientes a la declaratoriaEl único usuario industrial
Zona franca permanente especial agroindustrial (art. 34)1.263.736 UVT o 500 empleos directos y/o vinculadosTres años siguientes a la declaratoriaEl único usuario industrial
Prórrogas y modificaciones del Plan Maestro (arts. 23 y 27)El monto aprobado por la Comisión Intersectorial de Zonas Francas, nunca inferior a los mínimos del decretoEl cronograma aprobado, sin exceder el término de la declaratoriaSegún la clase de zona franca

En zonas francas permanentes y permanentes especiales el monto mínimo se reduce 10%, 20% o 30% según el índice de pobreza multidimensional del municipio (arts. 29 y 31). Las empresas de apoyo y las unidades de economía popular que prestan servicios en la zona franca no tienen compromisos de inversión ni de empleo (art. 5, modificado por el Decreto 1317 de 2025).

Artículo 1 del Decreto 2147 de 2016

Las definiciones que deciden si una partida cuenta

Casi todas las diferencias entre lo reportado y lo validado se explican por una lectura imprecisa de estas definiciones. Se transcriben en su sentido y se acompañan de lo que implican en la revisión.

Nueva inversión
Es la adquisición de activos fijos reales productivos, activos intangibles y terrenos que se vinculan directamente con la actividad económica para la cual el usuario fue calificado o autorizado.
20%Tope de los terrenos dentro del total de la nueva inversión comprometida
20%Tope de los activos intangibles dentro del total de la nueva inversión comprometida

En la revisión: la pregunta no es si el bien es valioso, sino si está vinculado directamente con la actividad autorizada. Un activo útil para la empresa pero ajeno a esa actividad no acredita el compromiso.

Art. 1, modificado por el Decreto 278 de 2021
Activos fijos reales productivos
Bienes tangibles adquiridos para formar parte del patrimonio de la persona jurídica, que participan de manera directa y permanente en la actividad productora de renta y se deprecian o amortizan fiscalmente. No lo son los bienes usados dentro del país ni los que regresan después de haber sido exportados.

En la revisión: se exigen cuatro condiciones a la vez: tangible, de propiedad del usuario, productivo de forma directa y permanente, y depreciable. Un bien en arrendamiento operativo o un repuesto de consumo no cumple.

Activo intangible
Activo sin forma física, que no es perceptible al tacto y que corresponde a creaciones intelectuales reconocidas por el régimen de propiedad intelectual vigente.

En la revisión: para acreditar inversión debe haber sido generado o formado por el usuario industrial después de su calificación o autorización, participar de manera directa y permanente en la actividad productora de renta y estar reconocido como intangible en el marco técnico contable. Una licencia registrada como gasto no califica.

Terrenos
Hacen parte de la nueva inversión cuando se vinculan con la actividad autorizada, pero solo pueden representar hasta el 20% del total de la nueva inversión comprometida.

En la revisión: se verifica que el terreno esté dentro del área declarada y que su peso no supere el tope. Lo que exceda el 20% se reporta, pero no suma al cumplimiento.

Plan Maestro de Desarrollo General
Documento que contiene la iniciativa de nueva inversión que se desarrollará en la zona franca, orientada a la construcción y transformación de infraestructura, la generación de empleo y el desarrollo de procesos industriales de bienes y servicios.

En la revisión: es la fuente de los conceptos, montos y cronograma contra los que se compara lo ejecutado. Si el usuario invierte en algo que no está en el plan aprobado, la partida requiere análisis especial.

Puesta en marcha y proceso industrial
La puesta en marcha es la etapa en que el usuario genera ingresos directamente de las actividades para las que fue calificado. El proceso industrial es el conjunto planificado de actividades con las que el usuario, usando materias primas, maquinaria, recursos tecnológicos y humanos, obtiene bienes o presta servicios.

En la revisión: ayudan a demostrar que el activo participa realmente en el proceso autorizado y no está inactivo o destinado a otra línea de negocio.

Lo que no acredita el compromiso

Partidas que la norma excluye expresamente

Estas exclusiones aplican aunque el bien esté contabilizado como activo y aunque se haya reportado en el informe trimestral.

Bienes usados dentro del país

Maquinaria o equipos adquiridos de segunda mano en Colombia no son activos fijos reales productivos para este régimen.

Bienes reimportados

Los bienes que regresan al país después de haber sido exportados desde el territorio aduanero nacional.

Activos recibidos por reorganización

Los activos que se transfieren por fusión, liquidación, transformación o escisión de personas jurídicas ya existentes.

Intangibles previos a la calificación

Los activos intangibles con los que el usuario contaba antes de su autorización o calificación en zona franca.

Inversión en oficinas fuera de la zona

Las inversiones de las oficinas de gobierno o administración ubicadas fuera del área declarada (art. 6, parágrafo 1).

Exceso de inversión previa

La inversión hecha entre la radicación de la solicitud y la declaratoria cuenta, pero solo hasta el 20% del compromiso (art. 24).

Proceso de revisión

Cómo se cruza la información para validar la inversión

La validación consiste en que cuatro fuentes independientes cuenten la misma historia. Cuando una no coincide con las demás, aparece una diferencia que debe explicarse, corregirse o excluirse del cumplimiento.

Informe trimestral

Lo reportado al MINCIT por concepto y resolución

Contabilidad

Movimiento de propiedad, planta y equipo, intangibles y construcciones en curso

Soportes

Facturas, declaraciones de importación, contratos, actas y pagos

Inspección física

El activo existe, está en el área declarada y se usa

Una partida se valida solo cuando aparece, con el mismo valor, en las cuatro.

Delimitar el compromiso, resolución por resolución

Se identifican todos los actos administrativos vigentes (declaratoria, prórroga, ampliación y demás modificaciones) y, para cada uno, el monto comprometido, los conceptos, el cronograma y la fecha límite.

Criterio clave: cada resolución es una unidad independiente. Su cumplimiento se mide por separado y el resultado global es favorable solo si todas cumplen.

Recalcular los informes trimestrales

  • Exactitud aritmética de cada informe y de sus totales por concepto.
  • Continuidad: el acumulado inicial de cada trimestre debe coincidir con el final del anterior y con el último saldo validado en auditoría.
  • Unidades: los informes suelen expresarse en millones de pesos; la conversión debe ser consistente en todo el análisis.
  • Separación por frente: en zonas francas permanentes, lo del usuario operador y lo de cada usuario calificado se revisan por aparte.

Conciliar con la contabilidad

  • Se construye el movimiento del periodo (saldo inicial, adiciones, traslados, retiros y saldo final) de propiedad, planta y equipo, construcciones en curso e intangibles.
  • Las adiciones del periodo se comparan con lo reportado en los informes, por concepto y por trimestre.
  • Se revisan los centros de costo o auxiliares para confirmar que la partida pertenece a esta zona franca y a esta resolución, y no a otro proyecto del mismo grupo.
  • Retiros, ventas o bajas de activos antes reportados reducen la inversión acumulada.

Validar los soportes

  • Facturas electrónicas a nombre del usuario, dentro del periodo y sin anular; se depuran duplicados, notas crédito y documentos de otros periodos.
  • Para bienes importados: declaración de importación o formulario de movimiento de mercancías que evidencie el ingreso a la zona franca.
  • Para obras: contrato, actas de avance y de recibo firmadas. Se acepta lo ejecutado con acta, no el anticipo girado.
  • Pago: comprobante de egreso y extracto bancario que confirmen beneficiario y valor.

Aplicar los criterios de elegibilidad

Cada partida soportada se contrasta con las definiciones del artículo 1: bien nuevo, no usado en el país ni reimportado, de propiedad del usuario, vinculado directamente con la actividad autorizada, capitalizado como activo y dentro de los topes de terrenos e intangibles.

Inspeccionar físicamente

Sobre una muestra, se verifica que el activo exista, que su placa o serial coincida con los registros, que esté ubicado dentro del área declarada y que esté en uso o destinado al proceso productivo. Las obras se recorren y se contrastan con las actas.

Imputar y concluir

La inversión validada se asigna a la resolución y al concepto que corresponde, se calcula el porcentaje de avance frente a cada compromiso y se concluye de forma expresa: cumplió, cumplió parcialmente o no cumplió, con la evidencia que lo sustenta.

Resultado: un cuadro por resolución con compromiso, reportado, validado, diferencias explicadas y porcentaje de cumplimiento dentro del plazo.

Prueba rápida

¿Esta partida cuenta como nueva inversión?

Responda estas preguntas sobre un activo concreto. Es una orientación basada en el artículo 1 del Decreto 2147 de 2016; la conclusión definitiva depende de los soportes y del acto administrativo del usuario.

Responda las siete preguntas para ver el resultado.

Lo que encontramos con más frecuencia

Diferencias habituales entre lo reportado y lo validado

Anticipos reportados como inversión

El giro al contratista se incluye en el informe antes de que exista obra ejecutada. Solo computa el avance con acta.

Reduce lo validado

Clasificación por concepto equivocada

Equipos o muebles incluidos en edificaciones, o al revés. No cambia el total, pero distorsiona el avance por concepto frente al cronograma.

Requiere reclasificación

Partida en el informe que no está en libros

O a la inversa: adiciones contables que no se reportaron. Ambas rompen la conciliación y deben explicarse.

Diferencia de conciliación

Inversión de otro proyecto

Facturas registradas en centros de costo de otra zona franca o de otro compromiso del mismo grupo. Riesgo de acreditar dos veces el mismo peso.

Riesgo de doble cómputo

Gastos presentados como activos

Mantenimientos, reparaciones o software registrados como gasto. Si no se capitalizan, no son activo fijo ni intangible.

No es nueva inversión

Terrenos o intangibles por encima del tope

El exceso sobre el 20% de la inversión comprometida se informa, pero no suma al cumplimiento.

Se limita al 20%

Relación de soportes sin depurar

Facturas anuladas, duplicadas, notas crédito o documentos de otros periodos mezclados con los del trimestre.

Reduce la muestra válida

Activo fuera del área declarada

Equipos ubicados en sedes administrativas o bodegas externas, salvo las excepciones que la norma permite.

No acredita el compromiso

Buenas prácticas

Cómo llegar preparado a la validación

Clasifique la inversión desde la compra

Asigne concepto, resolución y centro de costo en el momento de causar la factura. Reclasificar al cierre es costoso y deja rastro de inconsistencias.

Concilie cada trimestre antes de radicar el informe

Compare el informe con el auxiliar de activos y con la relación de soportes. Corregir antes de radicar evita explicar diferencias después.

Mantenga un expediente por activo relevante

Factura, documento de ingreso a la zona franca, contrato o acta, pago, placa y fotografía en su ubicación. Es la evidencia que se pedirá en la auditoría.

Controle los topes y los plazos

Lleve un tablero con el peso de terrenos e intangibles frente al 20% y con el avance de cada resolución frente a su fecha límite.

Documente las modificaciones del Plan Maestro

Si la inversión real se aparta del plan aprobado, gestione a tiempo la modificación ante la Comisión Intersectorial de Zonas Francas en lugar de esperar al vencimiento.

¿Necesita validar el avance de su compromiso de inversión?

Hacemos seguimiento trimestral y auditoría externa de cumplimiento para usuarios operadores y usuarios industriales de zonas francas permanentes y permanentes especiales. Conciliamos informes, contabilidad y soportes, y le decimos con tiempo qué ajustar.

Solicitar una revisión

También puede escribirnos a administracion@zfauditores.com