Centro de Conocimiento de ZF Auditores Especializados S.A.S., Barranquilla, Colombia
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Guía para usuarios operadores y usuarios industriales

Situación financiera y contable del usuario de zona franca

Qué revisa el auditor externo en los estados financieros de un usuario operador o industrial, qué indicadores usa y qué señales de alerta pueden poner en riesgo el cumplimiento de los compromisos del régimen.

Lectura de 7 minutosNumeral 8 del artículo 75 del Decreto 2147 de 2016Normativa vigente a septiembre de 2026

Lo que se evalúa

Documentación completaEstados y notas
ConsistenciaEEFF ↔ balance de prueba
SolidezLiquidez y endeudamiento
ContinuidadNegocio en marcha

Un usuario sin solidez financiera pone en riesgo sus compromisos

El régimen franco exige solidez financiera desde el ingreso: el solicitante presenta estados financieros certificados o dictaminados y una estructura financiera que demuestre capacidad para desarrollar su proyecto. El numeral 8 del artículo 75 extiende esa mirada a toda la vida de la zona franca.

La verificación no es una auditoría financiera completa ni reemplaza al revisor fiscal. Su propósito es establecer si la información contable es consistente y si la situación del usuario le permite sostener la operación y los compromisos de inversión y empleo.

Marco normativo: Decreto 2147 de 2016, artículos 1 (definición de patrimonio), 26 numeral 4, 29 numeral 2, 80 numeral 8 y 75 numeral 8; Ley 1314 de 2009 y Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 (marcos técnicos contables por grupos); Código de Comercio; Resolución 655 de 2022.

Qué se revisa

Cinco frentes de la verificación

Documentación
Juego completo de estados financieros comparativos con sus notas, certificación del representante legal y el contador, dictamen del revisor fiscal cuando la sociedad está obligada, balance de prueba y declaración de renta.
Marco contable
Se verifica que el usuario aplique el marco técnico que le corresponde según su grupo (Decreto 2420 de 2015) y que lo haga de forma consistente entre periodos.
Consistencia
Los estados financieros deben cuadrar con el balance de prueba y la ecuación patrimonial debe cumplirse. Las diferencias se explican o se reportan.
Análisis vertical y horizontal
Estructura de activos, pasivos, ingresos y gastos, y su variación frente al año anterior, para identificar cambios relevantes.
Indicadores y alertas
Capital de trabajo, razón corriente, endeudamiento, patrimonio y margen neto. Se presta especial atención a patrimonio negativo, pérdidas recurrentes, capital de trabajo negativo, salvedades del revisor fiscal e incertidumbres sobre la hipótesis de negocio en marcha.

Proceso de revisión

Cómo verificamos la situación financiera

Solicitar la información

Lista de chequeo de documentos requeridos. La falta de estados financieros o de notas se reporta como limitación al alcance.

Determinar el grupo contable

Con activos, ingresos y demás criterios del Decreto 2420 de 2015 se confirma el marco aplicable.

Cruzar estados financieros y balance de prueba

Cuenta por cuenta se comparan los saldos y se verifica la ecuación patrimonial.

Analizar e interpretar

Análisis vertical y horizontal, cálculo de indicadores y lectura de notas y dictamen para identificar alertas.

Concluir

Concepto sobre la consistencia de la información y la solidez del usuario, con las alertas que pueden afectar el cumplimiento de sus compromisos.

Herramienta

Calcule los indicadores básicos

Ingrese cifras del estado de situación financiera y del estado de resultados para obtener los indicadores que usamos en nuestros papeles de trabajo.

Capital de trabajo—
Razón corriente—
Endeudamiento—
Patrimonio—
Margen neto—

Cifras en millones de pesos. Las alertas son orientativas y no reemplazan el análisis de las notas y del dictamen.

Lo que encontramos con más frecuencia

Diferencias habituales

Estados sin notas

Se entregan los estados sin revelaciones, lo que impide entender las cifras.

Limitación al alcance

Diferencias con el balance de prueba

Saldos que no coinciden entre los estados y la contabilidad.

Inconsistencia

Patrimonio deteriorado

Pérdidas acumuladas que reducen el patrimonio a niveles que comprometen la operación.

Alerta de continuidad

Marco contable equivocado

El usuario aplica un marco que no corresponde a su grupo.

Error de presentación

Buenas prácticas

Cómo prepararse

Entregue el juego completo desde el inicio

Estados, notas, certificación, dictamen, balance de prueba y declaración de renta.

Concilie antes de emitir

Asegúrese de que estados financieros y balance de prueba cuadren al peso.

Anticipe las alertas

Si prevé pérdidas o deterioro patrimonial, documente el plan de la administración para sostener la operación.

¿Necesita un diagnóstico financiero de su zona franca?

Revisamos la consistencia de sus estados financieros y le entregamos los indicadores y alertas que el auditor externo verificará.

Solicitar una revisión

También puede escribirnos a administracion@zfauditores.com